مستودع: نظرة عامة

تُمكّن ميزة المستودعات المتعددة لدى Zakya الشركات من إدارة المخزون عبر مواقع متعددة بكفاءة. يُخصص كل مستودع لفرع معين، مما يسهل عمليات نقل المنتجات وإرسالها واستلام المخزون بسلاسة. مع التحكم المركزي ومزامنة البيانات في الوقت الفعلي، يمكن للشركات تحسين management المخزون وتبسيط سلاسل التوريد.

المستودع هو وحدة تخزين نموذجية للمخزون في أي عمل تجاري. بالنسبة لأي عمل تجاري، فإن وجود مساحة تخزين مدعومة بالبيانات ودقيقة وفعالة أمر بالغ الأهمية. سيساهم ذلك في ضمان سير sales الجارية وكذلك المستقبلية بسلاسة. مع ميزة المستودعات المتعددة في Zakya، يمكنك الحصول على مستودعات متعددة يتم تعيين كل منها إلى فرع منفصل، وتنفيذ عمليات نقل المنتجات، وإرسال واستلام المخزون.

مع المستودعات المتعددة في Zakya، يمكنك تنفيذ عمليات نقل المنتجات بين المستودعات المختلفة.

حالات الاستخدام

كيف يمكن لمتجر ملابس استخدام المستودعات في Zakya

شركة Zylker للملابس والأحذية هي شركة ملابس تحاول توسيع علامتها التجارية وفتح متاجر فعلية في جميع أنحاء الولاية. يتضمن توسيع الأعمال إدارة management وسجلات الشراء والحفاظ على التناسق عبر فروعهم وتدفق سلس لسلسلة التوريد وإدارة management. هنا يأتي دور المستودعات في Zakya.

تركيب Zakya POS وتطبيق ميزة المستودع سيسمح لشركة Zylker للملابس بإعداد إدارة management حيث يتم التحكم بالكامل في إدارة management والعناصر وتدفقها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم إدارة المتاجر المتعددة، حيث يمكن من خلال نظام مركزي مراقبة تحليلات الأعمال في لوحة التحكم وفي reports، إجراء مزامنة البيانات في الوقت الفعلي، والحصول على رؤى متكاملة.

عند تمكين المستودعات في Zakya، يمكن لشركة Zylker للملابس إعداد عروض خاصة بالفروع، تقديم الطلبات بناءً على مخزون المستودع المركزي، تحديد تدفق العناصر، والتعامل مع بيانات المحاسبة المتكاملة مما سيؤدي إلى تدفق فعال وسريع للأعمال.

كيف يمكن للصيدلية استخدام المستودعات في Zakya

فكر في مثال آخر، Zylker للصيدلة، وهو عمل صيدلي يخطط للتوسع إلى فروع متعددة عبر الولاية. في الوقت الحاضر، Zylker للصيدلة لديه عمل بنقطة واحدة ولكن في التوسع، سيتعين عليهم إعداد وصول متعدد المنافذ مركزي، وإدارة المخزون والمستودعات management، وصيانة المخزون، وإدارة التقارير management.

سيؤدي تثبيت Zakya POS وتنفيذ المستودع إلى تزويد صيدلية Zylker على الفور بمنصة مركزية متعددة الوصول مع مستودع رئيسي وفرع رئيسي واحد. سيكون لدى المستخدم وصول كامل إلى المنصة، بينما سيكون لدى الفروع الأخرى وصول محدود للحفاظ على الخصوصية. من خلال الفرع الرئيسي والمستودع، يمكنهم مراقبة تدفق المخزون والحفاظ على سلسلة إمداد فعالة. سيساعدهم ذلك على عدم نفاد المخزون أبدًا حيث يمكنهم مراقبته باستمرار من خلال هذه الميزة.

بصرف النظر عن هذا، يمكنهم أيضًا إعداد reports الدفع الموحدة، حيث سيتمكن المستخدم من رؤية تقرير كامل عن sales والمعاملات التي تلتها، وكذلك توفر المخزون في جميع الفروع في مكان واحد، مما سيوفر للمستخدم رؤى قوية من خلال reports. مع Zakya، يمكنهم أيضًا مقارنة أداء كل فرع من فروعهم من خلال reports المجمعة التي تتضمن جميع المعلومات من الفواتير، وطلبات sales وsales التي حدثت لكل عنصر، وإجراء تخصيص المخزون بناءً على الإحصائيات، مما يمكن العمل من الأداء بشكل أمثل.

تمكين المستودعات المتعددة في Zakya

لتمكين المستودعات المتعددة

  • Open تطبيق Zakya POS website.
  • انتقل إلى Settings > Locations.
  • انقر على علامة التبويب المستودع.
  • انقر على Enable Multi-warehouses لبدء إضافة المزيد من المستودعات.

عند تفعيل المستودعات المتعددة، يصبح المستودع الافتراضي هو المكتب الرئيسي ويكون أيضًا المستودع الأساسي، ما لم يتم اختيار خلاف ذلك. عندما يتم تفعيل المستودع دون تفعيل الفروع، سيتم جلب المخزون من المستودع الأساسي للمنظمة.

إذا تم تفعيل كل من الفروع والمستودعات، سيتم جلب المخزون من موقع المخزون الأساسي للفرع.

لـ Add مستودع جديد

  • Open تطبيق موقع Zakya POS website.
  • اذهب إلى Settings > Locations.
  • انقر على علامة التبويب المستودع.
  • انقر على Add مستودع في الزاوية العلوية اليمنى.
  • أدخل اسم المستودع وحدد الفرع المرتبط من القائمة المنسدلة.
  • أدخل التفاصيل وانقر على Add مستودع لـ Add المستودع الجديد.

لتعديل مستودع

  • افتح تطبيق موقع Zakya POS.
  • اذهب إلى Settings > Locations.
  • انقر على علامة التبويب المستودع.
  • انقر على Add مستودع في الزاوية العلوية اليمنى.
  • انقر على علامة التبويب Edit بجانب المستودع المفضل وقم بإجراء التعديلات اللازمة.
  • بمجرد الانتهاء، انقر على Update المستودع.

المستودع وحالته

يحتوي المستودع الرئيسي على بيانات جميع المخزون المتاح الذي يمكن استخدامه من قبل الفرع. في كل مرة يتم فيها إجراء أي معاملة، سيعكس طلب هذا العنصر هذا التغيير. سيتم تعيين المستودع الافتراضي كمستودع رئيسي إذا لم يقم المستخدم بتعيين واحد.

لتعيين المستودع الرئيسي

  • Open تطبيق Zakya POS على website.
  • اذهب إلى Settings > Locations.
  • انقر على علامة التبويب المستودع.
  • انقر على أيقونة Settings بجانب المستودع المعني.
  • اختر Mark as Primary. سيتم تعيين المستودع المحدد كمستودع رئيسي وسيتم تمييزه بنجمة صفراء.

ملاحظات

  • يُقترح ربط الفرع الرئيسي بالمستودع الرئيسي والحفاظ على هذا كموقع المخزون الرئيسي للفرع.

تعطيل أو تفعيل مستودع

يمكن وضع علامة على المستودع كغير نشط عندما يكون غير مستخدم مؤقتًا. ومع ذلك، عندما يكون المستودع غير نشط، سيتم تجميد جميع مخزونه ولن يمكن إجراء أي معاملات. وبالمثل، يمكن حذف المستودع فقط عندما لا تكون هناك معاملات مرتبطة به. إذا تم استخدام المستودع لإجراء معاملات، يمكن فقط وضع علامة عليه كغير نشط. عند تعطيل المستودع، لا يمكن استخدام عناصر المخزون الموجودة في المستودع، لذا فإن إنشاء أمر نقل قبل تعطيل المستودع أمر بالغ الأهمية.

لإلغاء تفعيل المستودع

  • Open تطبيق Zakya POS website.
  • اذهب إلى Settings > Locations.
  • انقر على علامة التبويب المستودع.
  • انقر على أيقونة Settings بجانب المستودع المعني.
  • اختر تحديد كغير نشط. سيتم تحديد المستودع المختار كغير نشط.

لتفعيل المستودع

  • Open تطبيق Zakya POS website.
  • انتقل إلى Settings > Locations.
  • انقر على علامة التبويب المستودع.
  • انقر على أيقونة Settings بجانب المستودع المعني.
  • انقر على Mark as Active. سيكون المستودع المحدد متاحًا الآن لإجراء المعاملات.

ملاحظات

  • لا يمكن أن يكون المستودع الرئيسي غير نشط. لجعله غير نشط، قم بتعيين مستودع آخر كمستودع رئيسي ثم قم بتعطيل المستودع السابق باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه.

لحذف مستودع

  • افتح تطبيق موقع Zakya POS.
  • اذهب إلى Settings > Locations.
  • انقر على علامة التبويب المستودع.
  • انقر على أيقونة Settings بجانب المستودع المعني.
  • انقر على Delete.

ملاحظات

  • لا يمكن حذف المستودع الذي يحتوي على معاملات؛ يمكن فقط وضع علامة عليه كغير نشط.
Last modified ago