من المؤكد أن أي عمل تجاري، خاصةً الأعمال التي تتم عبر المنضدة مع معاملات يومية، سيكون لديه عملاء يطلبون بشكل متكرر. في مثل هذه الحالات، يكون من غير الملائم جمع المال كل يوم. ومع ذلك، في نفس الوقت، من المحتمل أن يفقد إما العميل أو العمل التجاري تتبع المعاملات على الأقل مرة واحدة. تقليديًا، يجب تدوينها أو تسجيلها بعناية فائقة لتجنب ذلك. هنا، سيدفع العميل مقدمًا ويمكنه خصم المبلغ من سعر ما يشتريه. لا توجد تواريخ انتهاء صلاحية، ولا توجد شروط. إذا دفع العميل أكثر من المبلغ المطلوب، سيتم ترحيله تلقائيًا إلى الفاتورة التالية، أو يمكن استخدامه لإغلاق الفواتير المعلقة سابقًا.
حالات الاستخدام
Zylker
Zylker المخابز متخصصة في طلبات الحفلات. هناك العديد من العملاء الذين يقدمون طلبات بالجملة للحفلات. تصل هذه الطلبات إلى 20 كجم، سواء كانت حلوة أو مالحة، ويدفع العميل جزءًا من المبلغ الإجمالي كدفعة مقدمة مضمونة. سيتم تسجيل هذا كدفعة مقدمة وستقوم مخابز Zylker بمتابعة الطلب. في وقت التسليم، ستقوم مخابز Zylker بإنشاء Invoice، ثم تطبيق الدفعة المقدمة لإنشاء Invoice. عند القيام بذلك، تصبح الدفعة المقدمة Invoice وسيتم دفعها، مع خصم المبلغ المدفوع. هذا يجعل الأمر أسهل لكل من العميل والشركة، بحيث لا يضطر أي منهما للقلق بشأن المدفوعات.
Zylker البقالة
Zylker البقالة تقع في بلدة صغيرة، حيث يشتري الناس كميات صغيرة من البقالة بانتظام. إذا كان على العمل إصدار Invoice، تسوية تبادلات cash، أو إدارة السجل، فإن احتمالية فقدانهم وتتبعهم لـcash تكون عالية جداً.
مع المدفوعات المستلمة في Zakya، يمكن اعتبار هذه sales اليومية كمبيعات ائتمانية في وقت billing، ومن ثم يمكنهم دفع Invoice المستحقة إما أسبوعياً أو شهرياً. يمكن تسجيل هذه المدفوعات لعدد قليل أو لجميع Invoice المستحقة لعميل واحد من تطبيق سطح المكتب Zakya. بهذه الطريقة، سيكون لدى كل من العميل والشركة تفاعل أقل مع cash وإتمام المعاملة في مرة واحدة.
للوصول إلى Payments المستلمة
- اذهب إلى تطبيق سطح المكتب Zakya.
- انتقل إلى Business > Sales > Payments المستلمة.
Record Payment تم الاستلام
سيتضمن سجل الدفع المستلم تفاصيل اسم Customer، والمبلغ المستلم، والفاتورة التي تم دفعها. في الزاوية العلوية اليمنى، سيكون هناك أيضًا سجل الدفع، الذي يعرض جميع Payments المرتبطة بهذا السجل المحدد. سيتم أيضًا عكس ذلك في Customer > المعاملات > Payments المستلمة.
سيتم إضافة الأرصدة غير المستخدمة إما إلى إشعار الدائن أو إلى مبلغ الاسترداد. يمكن تطبيق فاتورة سجل الدفع المسبق على Invoice. للقيام بذلك:
- Open تطبيق Zakya على سطح المكتب.
- انتقل إلى Business > Sales > Payments المستلمة.
- حدد سجل الدفع المستلم وانقر على Edit.
- تحت علامة التبويب Unpaid Invoices، يمكنك رؤية جميع Invoice المدرجة ومدفوعاتها.
- قم بتقسيم الدفعة المقدمة المتبقية على جميع هذه Invoice، أو أغلق بعضها بالكامل.
- عند الانتهاء، يمكنك رؤية الملخص أسفل Invoice والذي سيظهر المبلغ المسترد، المبلغ المستلم، المبلغ المستخدم للـPayments، والمبلغ الزائد.
- انقر على Save.
