Inventory يعني تعديل كمية أو سعر العناصر المتاحة في عملك. هناك أسباب مختلفة لماذا يحتاج Stock إلى التعديل في متجر retail، مثل عندما تُسرق البضائع أو تتلف أو تُشطب، أو بسبب إعادة تقييم Inventory أو نتائج جرد Stock.
الأضرار الناتجة عن الحريق أو البضائع المسروقة ستؤدي إلى تقليل كمية Stock المتاحة في المتجر.
جرد Stock هو عملية عد الكمية يدويًا. يتم مقارنة النتائج بالسجلات الموجودة في النظام. بمجرد اكتمال جرد Stock، هناك احتمالات لزيادة أو نقصان كمية العناصر.
إنشاء Inventory Adjustments
هناك طريقتان لتعديل Inventory في Zakya.
- تعديل Inventory يدويًا
- استيراد البيانات
تعديل Inventory يدويًا
يمكن تعديل كمية أو سعر العناصر من وحدة Adjustments في إدارة Inventory.
لتعديل المخزون
- اذهب إلى Inventory > Adjustments.
- انقر على + جديد.
- اختر Mode of Adjustment.
- لتعديل الكمية، قم بما يلي:
- اختر Quality Adjustment.
- حدد التاريخ، الحساب، وReference.
- حدد السبب من القائمة المنسدلة.
يمكنك النقر على Manage Reason لإضافة أسباب جديدة إلى القائمة المنسدلة. يمكنك أيضًا وضع علامة على سبب كغير نشط أو حذفه.
- أدخل New Quantity on Hand.
يمكنك رؤية عدد العناصر المتاحة في حقل الجودة المتاحة. سيتم حساب Quantity Adjusted تلقائيًا.
- لتعديل القيمة، قم بما يلي:
- اختر Value Adjustment.
- حدد التاريخ، الحساب، وReference.
حدد السبب من القائمة المنسدلة. - أدخل Changed Value.
يمكنك رؤية Current Value للعنصر. سيتم حساب القيمة المعدلة تلقائيًا.
- انقر على + Add عنصر آخر لإضافة عنصر آخر.
- لـ Add Item بكميات كبيرة، قم بما يلي:
- انقر على القائمة المنسدلة بجانب زر + Add سطر آخر واختر + Add Item بكميات كبيرة.
- اختر Item من اليسار وحدد كمية كل Item.
- انقر على Add Item.
- انقر على Save كمسودة إذا كان من المتوقع إجراء المزيد من التغييرات.
- انقر على Convert to Adjusted لتعديل المخزون.
Edit Adjustments
يمكن إجراء تغييرات على Adjustments بالنقر على أيقونة Edit في صفحة التفاصيل. لا يمكن تعديل وضع التعديل بعد اختياره.
Delete Adjustments
إذا كانت هناك أي أخطاء في تعديل المخزون الذي تم إنشاؤه، يمكنك ببساطة Delete. بمجرد Adjustments التعديلات، سيتم الاحتفاظ بقيمة المخزون الأصلية. على سبيل المثال، كانت كمية العنصر المتاحة قبل التعديل 200 وتم تحديث الكمية الجديدة لاحقًا إلى 250. عند Delete التعديل، ستعود كمية العنصر إلى 200. لحذف تعديل، اختر سجلًا من وحدة Adjustments وانقر على Delete.
تصفية وفرز السجلات
يمكن تصفية تعديلات المخزون بناءً على النوع (الكمية أو القيمة) والفترة (الوقت الذي تم فيه تعديل المخزون) من القائمة المنسدلة. علاوة على ذلك، يمكن فرز السجلات بناءً على التاريخ وسبب التعديل. يمكنك النقر على السهمين العلوي والسفلي في رأس العمود لفرز السجلات بناءً على الترتيب التصاعدي أو التنازلي على التوالي.