تمكين المصادقة متعددة العوامل (MFA)
وجود كلمة مرور قوية فقط غير كافٍ لتأمين حسابك. للدفاع عن نفسك ضد الهجمات الإلكترونية، من المهم إضافة طبقة إضافية من الأمان.
تتيح لك المصادقة متعددة العوامل (MFA) من Zakya إضافة طبقة من الحماية. الأمان المحسن يؤكد هويتك باستخدام طريقة تحقق ثانية بالإضافة إلى كلمة المرور الخاصة بك. يقلل ذلك من احتمال انتحال شخصيتك والوصول غير المصرح به إلى بيانات عملك.
كيف يمكنني تمكين المصادقة متعددة العوامل (MFA)؟
- سجل الدخول إلى حسابك في Zakya.
- انتقل إلى ملفي الشخصي > حسابي.
- اختر المصادقة متعددة العوامل، اختر طريقة التحقق الثانوية الخاصة بك، وانقر على إعداد الآن.
- اتبع الخطوات وقم بإعداد المصادقة الثانوية الخاصة بك.
تأمين Data الحساسة
من الضروري تأمين بياناتك مع ضمان خصوصية بيانات عملائك أيضًا. كجزء من عملك، قد تجمع معلومات تعريف شخصية من عملائك وتحتفظ بها في قاعدة بيانات.
على سبيل المثال، تأخذ شركة retail الساعات الفاخرة اسم العميل بالكامل وتاريخ ميلاده من أجل تسجيله في برنامج الولاء الخاص بهم، مما يسمح لهم بجذب العملاء بعروض وخصومات حصرية.
إذا وقعت المعلومات الحساسة في الأيدي الخطأ، فقد يكون لها تداعيات طويلة الأمد على كل من الفرد والشركة نفسها. Zakya قد وفرت هذه الخيارات لحماية البيانات.
تشفير الحقل المخصص
تتيح لك الحقول المخصصة في Zakya إضافة البيانات بسرعة وسهولة إلى الحقول التي أنشأتها. عند إنشاء حقل مخصص جديد، يمكنك اختيار تشفير وحفظ المعلومات الشخصية المحددة (PII). أثناء إنشاء الحقل المخصص الخاص بك، يمكنك اختيار إما PII أو ePHI بناءً على المعلومات التي تقوم بجمعها.
- اختر المعلومات الشخصية (PII) إذا كانت المعلومات التي ستدخلها سرية ويمكن استخدامها لتحديد هوية شخص. يمكنك تحديد الحقول مثل النص، Email، URL، Phone، الرقم والتاريخ كـ PII. يمكنك اختيار تشفيرها وتخزينها إذا كانت البيانات حساسة أو تخزينها بدون تشفير إذا كانت البيانات غير حساسة. اختر ما إذا كانت المعلومات التي تدخلها ستكون حساسة أم غير حساسة:
- البيانات الحساسة: تشفيرها وتخزينها. يمكن عرض هذه البيانات فقط من قبل المستخدمين الذين لديهم إذن للوصول إلى المعلومات الشخصية (PII).
- بيانات غير حساسة: قم بتخزينها بدون تشفير. يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى البيانات المحمية عرض التفاصيل. ومع ذلك، يمكن للمستخدمين استخدام هذا الحقل لإجراء عمليات بحث متقدمة.
- اختر ePHI (المعلومات الصحية المحمية إلكترونيًا) إذا كانت المعلومات التي تدخلها يمكن استخدامها لتحديد هوية المريض. على سبيل المثال، نسخة إلكترونية من التقرير الطبي ستكون ePHI. يمكنك تحديد الحقول فقط مثل النص، Email، URL، Phone، والتاريخ كـ ePHI. سيتم اعتبار البيانات حساسة؛ سيتم تشفيرها وتخزينها. فقط User الذين لديهم حق الوصول إلى البيانات المحمية يمكنهم الوصول إلى الحقول. لا يمكن لـ User استخدام هذا الحقل لإجراء عمليات بحث متقدمة.
- انتقل إلى Settings > Preferences.
- اختر الوحدة التي ترغب في إنشاء حقل مخصص جديد لها.
- أدخل الاسم Name واختر Data.
- اختر كيفية تخزين Data بناءً على حساسيتها تحت Data.
- اختر الإعدادات الأخرى وانقر على Save.
ملاحظة
- يمكنك تحديد حقل كـ PII أو ePHI فقط لأنواع البيانات التالية: النص، الرقم، البريد الإلكتروني، URL، التاريخ، والهاتف.
أذونات الوصول إلى المعلومات الشخصية
Zakya تتيح لك تقييد وصول مستخدمي مؤسستك إلى البيانات الحساسة لجهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك اختيار تعديل دور المستخدم وتمكين أو تعطيل وصوله إلى المعلومات الشخصية (PII). أي بيانات يمكن استخدامها لتحديد هوية فرد معين. للقيام بذلك:
- انتقل إلى Settings > User وحدد Role.
- انقر على Edit بجانب Role الحالي لتعديل Role موجود أو لإنشاء Role جديد.
- انتقل إلى قسم Settings > Data وقم بتمكين أو تعطيل توفير الوصول إلى Data المحمية.
- انقر على Save.
ملاحظة
- بشكل افتراضي، سيتم تمكين الإعداد فقط لـ Admin في المنظمة.
تصدير Data المعلومات الشخصية (PII)
بمجرد تمكين الوصول المستند إلى الأدوار، سيتمكن فقط المستخدمون الذين لديهم إذن للوصول إلى المعلومات الشخصية المحددة (PII) من تصدير أي معلومات حساسة. يتضمن ذلك رقم الضمان الاجتماعي (SSN)، ورقم الحساب البنكي، وأي حقول مخصصة تم إنشاؤها ووضع علامة عليها كحساسة.
ملاحظة
- User الذين لديهم أدوار لا تتيح لهم الوصول إلى توفير الوصول إلى Data المحمية لن يتمكنوا من تصدير المعلومات الحساسة.
عندما يرغب المستخدمون الذين لديهم إذن للوصول إلى المعلومات الشخصية في تصدير البيانات، يمكنهم القيام بذلك.
- اذهب إلى الوحدة التي تريد تصدير البيانات منها.
- انقر على تصدير من أيقونة المزيد.
- اختر الوحدة التي تريد تصديرها، حدد حالة المعاملة، واختر تنسيق الملف.
- قم بتمكين تضمين المعلومات الشخصية الحساسة (PII) أثناء التصدير.
- انقر على تصدير.
نسخ بياناتك احتياطيًا
في حالة التفتيش أو أثناء تقديم الإقرار الضريبي، قد تحتاج إلى جميع سجلات عملك دون اتصال. في هذه الحالة، يمكنك إنشاء نسخة احتياطية من جميع السجلات من Inventory من تاريخ البدء حتى الوقت الحاضر.
بمجرد إكمال عملية النسخ الاحتياطي للـData، سيتم إرسال رابط تنزيل إلى عنوان بريدك الإلكتروني المسجل، والذي سيحتوي على جميع السجلات والمعاملات في مؤسستك في Zakya في ملف CSV. ستتمكن من تنزيله من بريدك الإلكتروني إذا كنت مسجلاً الدخول إلى حسابك في Zakya أو من قسم النسخ الاحتياطي للـData في Zakya حيث يتم سرد جميع النسخ الاحتياطية للـData مع تفاصيل المستخدم الذي بدأ النسخ الاحتياطي.
المتطلبات الأساسية
- يجب أن تكون مستخدمًا إداريًا في منظمة Zakya لإنشاء نسخة احتياطية من البيانات.
- اذهب إلى Settings > Data النسخ الاحتياطي.
- انقر على نسخ Data احتياطيًا.
- في شاشة نسخ Data احتياطيًا المنبثقة، انقر على متابعة.
ملاحظة
- قد يستغرق حوالي 30 دقيقة لتلقي رابط التنزيل من الوقت الذي بدأت فيه النسخ الاحتياطي.
- ستتمكن من الوصول إلى رابط التنزيل وتنزيل البيانات فقط إذا كنت مسجلاً الدخول إلى حساب Zakya الخاص بك.
- رابط التنزيل المرسل إلى عنوان بريدك الإلكتروني سينتهي صلاحيته بعد 30 يومًا من تاريخ النسخ الاحتياطي الخاص بك.