Register في Zakya يتميز بواجهة مستخدم بسيطة ويركز على تجربة مستخدم شاملة تساعدك على الأداء بشكل أسرع وبدقة. التكوين هو الخطوة الأولى في إعداد Register. الخطوة التالية هي حيث يقوم المستخدم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة به وتفعيل أو فتح Register وأداء عمليات sales المبسطة. الخطوات التفصيلية لأداء هذه الخطوات مرفقة في الوثيقة. لكي تزدهر الأعمال وتعمل بكفاءة، يجب أن تكون عملية sales سريعة وسلسة. يفضل Customer الدفع السريع، ووجود عدة Register يمكن أن يضمن ذلك.
تطبيق الويب Zakya هو المنصة الوحيدة التي يمكنك من خلالها تكوين وتحرير هذه Register. بشكل افتراضي، يتم بناء تطبيق الويب مع Register واحد. يعرض تطبيق الويب عرضًا شاملاً لكل Register، والذي يتضمن جميع Register المتاحة، الفروع المرتبطة، بادئات الطلب والفاتورة، حالة Register (مفتوح/مغلق)، واسم المستخدم الذي فتح Register. يتيح لك تطبيق الويب أيضًا إلغاء التفعيل، إلغاء الربط، وحذف Register.
ملاحظة
- لا يُنصح بإغلاق السجل من خلال تطبيق الويب. الطريقة الموصى بها لإغلاق السجل هي تسجيل الخروج من الجهاز الذي تم فتحه فيه.
أشياء يجب ملاحظتها أثناء تكوين وتحرير السجل:
- لا يمكنك تغيير ترتيب و بادئة الفاتورة ورقم التسلسل أثناء فتح السجل.
- سيكون رقم التسلسل المدخل لكل من قيم الطلب والفاتورة هو القيمة الابتدائية. سيتم تعيين بقية أرقام الطلب والفاتورة بشكل متتابع.
- نوع Device هو قائمة منسدلة بأربع خيارات،
- Windows
- Android
- iOS
- أي Device
ملاحظة
- أثناء التكوين والتحرير، اختر نوع الجهاز وفقًا للتوافر. النقر على Any Device سيسمح بتعيين السجل إلى Any Device.
- يمكن تعيين السجل لجهاز واحد فقط في كل مرة.
مكونات Register:
- Register: Name Register كما تم تعيينه من قبل المستخدم.
- Order: بادئة مخصصة لكل Order يتم وضعه.
- Invoice Prefix: بادئة مخصصة لكل فاتورة يتم إنشاؤها.
- Session Prefix: بادئة مخصصة لكل جلسة يتم Open.
- Status: تشير إلى ما إذا كان Register Open أو مغلقًا.
- Open: Name الشخص الذي قام بتسجيل الدخول إلى Register المحدد.
- القائمة المنسدلة: الخيارات لتحرير Register، إزالة التعيين، حذف Register، ووضع علامة على Register كغير نشط.
المصطلحات الأساسية
في علامة التبويب Register، تكون حالة Register إما:
- Open: Register مرتبط بجهاز ومسجل الدخول. يمكن استخدامه بنشاط لـbilling.
- Closed: Register مرتبط بجهاز ولكن لا توجد حسابات مسجلة الدخول. لاستخدام Register لـbilling، يجب تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد نشطة.
علامة التبويب الإعدادات للسجلات تحتوي على ثلاث خيارات
- تحديد كغير نشط: بمجرد تحديد السجل كغير نشط، لا يمكن استخدام السجل لـbilling. يجب تحديده كنشط ليتم استخدامه لـbilling
- Un-mapping a register: لتعيين السجل لجهاز جديد، يجب إلغاء تعيين السجل من الجهاز الحالي. انقر Remove التعيين لفصل السجل عن الجهاز.
- Delete: لـDelete السجل المحدد.
ملاحظة
- لإغلاق السجل، يجب أن يكون غير نشط.
لتكوين Register
- سجل الدخول إلى تطبيق الويب Zakya.
- اذهب إلى Settings > Register.
- انقر على Add Register.
- في النافذة المنبثقة Add Register، قم بما يلي:
- أدخل Register Name.
- اختر Branch.
- اختر Device من القائمة المنسدلة.
- حدد Order، Invoice و Session Number Format.
- انقر على Add.
لتعديل السجلات
- انقر على تعديل للسجل المناسب.
- قم بتعديل المعلومات المطلوبة.
- حدد نوع الجهاز وفقًا للتفضيل والتوافر، ثم انقر على تحديث.
ملاحظة
- Register يمكن تكوينه فقط من خلال تطبيق الويب.
تعيين السجلات مع الجهاز عبر Windows أو تطبيقات mobile
في تطبيق Windows يمكنك عرض جميع السجلات المتاحة/غير المعينة أثناء محاولة تعيين جهازك إلى سجل. من خلال تطبيق Zakya Windows، يمكنك فتح وإغلاق ومزامنة بيانات billing الخاصة بك بعد تسجيل الدخول إلى حساب Zakya الخاص بك. السجل في تطبيق Windows هو عداد billing الفعلي، حيث يتم عرض العناصر المفوترة، والمبلغ المستحق الدفع، وعمليات التكامل المختلفة للدفع. سيكون لدى Sales إمكانية الوصول إلى هذه الصفحة وسيكونون قادرين على تنفيذ إجراءات billing.
ملاحظة
- عند تسجيل الدخول إلى جهاز واختيار سجل، يتم ربط السجل بالجهاز. لن تؤثر عملية تسجيل الدخول على السجل إلا إذا تم إلغاء ربط السجل من خلال تطبيق الويب.
فهم الفواتير المولدة من السجلات
أثناء تكوين أو تعديل السجلات، سيتم عرض رقم الطلب ورقم الفاتورة المدخلين في الفاتورة. تُستخدم أرقام الفواتير والطلبات لتتبع الطلبات والحفاظ على تنظيم البيانات. التنسيق هو أبجدي رقمي، يحتوي على بادئة ورقم تسلسلي. إذا كنت بحاجة إلى تغيير أو تعديل بادئة الطلب والفاتورة، يمكنك تعديلها بعد إغلاق السجل. لا يمكن تغييرها أثناء نشاط السجل وفتحه. ومع ذلك، يمكن تعديل اسم السجل ونوع Device أثناء نشاط السجل. تظهر بادئة الطلب وبادئة الفاتورة على الفاتورة.