بالنسبة للأعمال التجارية المتنامية، من الضروري الحفاظ على إدارة جميع المتاجر بنفس مستوى التنظيم والكفاءة. مع Branch في Zakya، يمكنك إضافة عدة Branch وتتبع المعاملات، وإدارة management، وأداء performance لكل Branch، مع الإشراف على النمو العام للأعمال.
فهم إدارة management، وحركة المخزون، وتوافره هو بنفس أهمية sales والخدمة. مع وجود عدة Branch، من الصعب تتبع توافر المنتجات وتدفقها. عند تقديم نظام Branch المركزي، حيث يمكن للأعمال أن يكون لها Branch رئيسي واحد يمكن من خلاله تتبع جميع السجلات، يمكن للأعمال أتمتة التدفق والتوافر، مما يحسن من كفاءة الأعمال.
حالات الاستخدام
كيف يمكن لمخبز استخدام Branch في Zakya
تخطط سلسلة مخابز Zylker لفتح ثلاثة Branch جديدة في جميع أنحاء الولاية. إعداد نظام نقاط البيع POS جديد لكل Branch ليس فقط إجراءً معقدًا ولكن الصيانة أيضًا تصبح مرهقة. من خلال تنفيذ Branch في Zakya، سيكون لدى مخابز Zylker مدير واحد ولكن وصول متعدد الحسابات يتيح لهم الحصول على كل شيء تحت سقف واحد، حيث سيكون لدى Branch الرئيسي (أو Branch الأساسي) وصول غير مقيد ويمكن إضافة الفروع الأخرى بنقرة واحدة. يمكنهم إدارة أوامر الشراء من المكتب الرئيسي إلى جميع الفروع باستخدام معايير وتقارير منفصلة من خلال هذا النظام المركزي للفروع.
تعدد Branch يعني كمية هائلة من البيانات، ولكن مع Branch في Zakya، كل ما يحتاجون إليه هو إضافة Branch، وسيكون نظام نقاط البيع POS جاهزًا للعمل في غضون دقائق. بعد ذلك، يمكنهم دمج البيانات، والحصول على تحليلات الأعمال في الوقت الفعلي، وتقديم الضرائب، والحفاظ على نظام تسعير موحد للعناصر عبر جميع Branch، والحصول على تقارير شاملة reports من خلال دمج البيانات. يمكن تنفيذ هذه الإجراءات باستخدام reports التي ستجمع جميع البيانات، مما يوفر للأعمال رؤية كاملة لجميع معاملاتهم. كل هذا سيجعل تقديم الضرائب أسهل أيضًا.
كيف يمكن لمتجر سوبرماركت استخدام Branch في Zakya
خذ في الاعتبار مثالاً آخر، Zylker Mart، وهو سوبر ماركت لديه متاجر في مناطق مختلفة في تشيناي. مع افتتاح السوبر ماركت لعدة مواقع، قد يواجهون بعض المشاكل على الفور مثل تتبع توافر المخزون، تقديم الضرائب والمدفوعات، التعامل مع المعاملات، وتفاصيل أخرى تتعلق بالأعمال. وجود أنظمة متعددة يعني عبء عمل ضخم، وتخفيف قوة البيانات.
مع Branch في Zakya، سيتمكن Zylker مارت من إدارة المخزون باستخدام مستودع فقط عن طريق تمكين المستودع وتعيينه إلى Branch. يمكنهم أيضًا إدارة توفر المخزون من خلال بيانات لوحة التحكم والتقارير المجمعة، وإدارة تدفق المنتجات عن طريق تتبع توفر الطلبات وsales التي يتم وضعها على عنصر معين. يمكن لـ Zylker مارت الوصول إلى جميع البيانات الشاملة في شكل تقرير واحد أيضًا. مع أمان نقطة واحدة، حيث يمكن فقط للمسؤول إدارة أو تعديل Branch الرئيسي، يمكنهم العمل مع التحكم المالي والبيانات المركزي دون أي خرق للخصوصية وإدارتها بدقة.
بصرف النظر عن ذلك، يمكنهم إدارة وصيانة أسعار العناصر من المكتب الرئيسي، يمكن رؤية سعر ثابت مخصص للعناصر ويمكن للفروع اتباع نفس الأسعار للحفاظ على التوحيد. سيمكنهم ذلك من التحكم الكامل في تدفق الأعمال ويسمح لهم بإدارة واجهات متاجر متعددة تحت سقف واحد.
تمكين Branch
يمكن تمكين Branch بواسطة الأدوار التي لديها صلاحية الإدارة. بمجرد تمكين الفروع المتعددة، لا يمكن تعطيلها. سيتم ربط جميع المعاملات بفرع واحد مطابق. عندما يكون الفرع المطابق الوحيد من بين الفروع المتعددة لم يعد قيد الاستخدام، يمكن حذفه أو جعله غير نشط. عند تسجيل الدخول إلى تطبيق billing، بعد تمكين Branch، سيتعين على المستخدم اختيار فرع من الفروع المتاحة في القائمة المنسدلة.
لتمكين الفروع
- اذهب إلى Settings > Locations.
- انقر على Enable Branches لتفعيل الفروع في Zakya.
ملاحظة
- الفرع الذي تم تمكينه أولاً يُشار إليه بالمكتب الرئيسي وسيكون الفرع الأساسي ما لم يتم تعيين فرع آخر كفرع أساسي. لا يمكن حذف الفرع الأساسي أو جعله غير نشط، ولكن يمكن حذف أو جعل جميع الفروع الأخرى، بما في ذلك المكتب الرئيسي، غير نشطة.
لإنشاء الفروع
- اذهب إلى Settings > Locations. اختر Branch من التبويبات.
- انقر على Add Branch في الزاوية العلوية اليمنى.
- في النافذة المنبثقة، أدخل ما يلي:
- اسم Branch وAdd.
- اختر المستودع، موقع المخزون الرئيسي، وسلسلة المعاملات وسلسلة المعاملات الافتراضية المرتبطة بهذا Branch من القائمة المنسدلة.
- انقر على Add Branch.
لتعديل الفروع
- Open تطبيق الويب Zakya.
- انتقل إلى Settings > Locations.
- انتقل إلى علامة التبويب Branch.
- انقر على علامة التبويب Edit بجانب Branch المفضل وقم بإجراء التعديلات اللازمة Edit.
- بمجرد الانتهاء، انقر على Update Branch.
ملاحظة
- يمكن اختيار أكثر من مستودع واحد من قائمة المستودعات المرتبطة المنسدلة.
لتحديد فرع كغير نشط
- Open تطبيق Zakya website.
- انتقل إلى Settings > Locations.
- انتقل إلى علامة التبويب Branch.
- انقر على أيقونة Settings بجانب Branch المعني.
- اختر تحديد كغير نشط. سيتم تحديد Branch المحدد كغير نشط.
لحذف فرع
- Open تطبيق Zakya website.
- انتقل إلى Settings > Locations.
- انتقل إلى علامة التبويب Branch.
- انقر على أيقونة Settings بجانب Branch المعني.
- انقر على Delete.
ملاحظة
- عند تعطيل أو حذف فرع، سيتم إغلاق جميع السجلات المرتبطة وقد يتم فقدان البيانات غير المتصلة.
- مرة أخرى، لا يمكن وضع علامة على الفرع الرئيسي كغير نشط ولا يمكن حذفه.
Branch في تطبيق سطح المكتب
في تطبيق سطح المكتب Zakya، بعد تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد المستخدم، سيتم إعطاء المستخدم خيار تحديد Branch والتسجيل. عند القيام بذلك، سيتم عرض اسم Branch المحدد في صفحة "حول".
سيكون للفرع المحدد موقع مخزون أساسي ويمكن إرسال العناصر في موقع المخزون الأساسي فقط من أجل billing. لتغيير موقع المخزون الأساسي، يجب مزامنة البيانات الحالية. عند تغيير موقع المخزون الأساسي، ستظهر نافذة منبثقة للتنبيه.
لتمكين الفروع في تطبيق سطح المكتب
- افتح تطبيق سطح المكتب Zakya POS.
- سجل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الصحيحة؛ سيتم إعادة توجيه الصفحة إلى نافذة منبثقة.
- اختر الفرع المفضل وسجل الخروج من القائمة المنسدلة المتاحة.
- انقر على متابعة لفتح Zakya POS مع الفرع والتسجيل المحددين.
